EmMa Modul · Dienstplanung
Dienstplanung
Schicht- und Urlaubsplanung, die fair verteilt und Lücken früh zeigt.
Dienstplanung im Video
Funktionen
Der Dienstplan entsteht nicht mehr in der Tabellenkalkulation, sondern dort, wo auch Urlaub, Krankheit und Arbeitszeiten liegen — und rechnet mit, statt nur zu speichern.
Wochenplan auf Knopfdruck
EmMa baut den Wochenplan nach dem Bedarf jeder Aufgabe. Pflicht-Aufgaben werden zuerst besetzt, von Hand eingetragene Dienste bleiben stehen.
Faire Verteilung
Wer bisher weniger Dienste hatte, kommt zuerst dran — die Wochenstunden aus dem Vertrag werden dabei nicht überschritten. Die Statistik zeigt, ob die Verteilung zur Vertragszeit passt.
Mindestbesetzung im Blick
Unbesetzte Pflicht-Dienste sind im Plan markiert. Wer einen Dienst löscht oder Urlaub genehmigt und dadurch eine Lücke reißt, wird vorher gewarnt.
Ausfall und Ersatz
Krankmeldung oder Urlaub für einen Zeitraum eintragen — EmMa zeigt vorher, welche Dienste frei werden, und schlägt verfügbare Kolleginnen und Kollegen als Ersatz vor.
Regeln in einem Satz
Planungsregeln beschreiben Sie in Alltagssprache, die KI macht daraus eine Regel zum Prüfen und Übernehmen. Namen und Kürzel der Mitarbeiter ersetzt EmMa vorher durch Platzhalter.
Urlaubsplanung
Jahreskalender für das ganze Team, Urlaubskonto mit Resturlaub und halben Tagen, Feiertage je Bundesland. Urlaubsanträge werden in EmMa gestellt und genehmigt.
Auswertungen
Urlaub, Krankheitstage und Aufgaben je Person auf einen Blick — dazu die Auslastung: geplante Stunden gegen das vertragliche Soll.
Meine Dienste unterwegs
Jeder im Team sieht seine eigenen Dienste und sein Urlaubskonto und stellt Urlaubsanträge selbst — auch auf dem Handy, wo sich EmMa wie eine App installieren lässt.
Dienstwünsche
Mitarbeiterinnen tragen ein, wann sie frei haben oder arbeiten möchten. Die Planung nimmt Wünsche an oder lehnt sie ab — je Berufsgruppe einschaltbar.
Dienste tauschen
Einen Dienst am Computer auf eine andere Zelle ziehen tauscht ihn — auch über Tage und Schichten hinweg. Passt jemand nicht auf den neuen Platz, sagt EmMa es vorher.
Planer je Berufsgruppe
Ärzte und MFA planen oft verschiedene Personen. Je Berufsgruppe lässt sich festlegen, wer sie bearbeiten darf — ansehen können alle.
Verbunden mit dem Patientenkalender
Freie Patiententermine entstehen aus den Diensten. Ändert sich der Plan, sieht die Planung vorher, wie viele gebuchte Termine betroffen sind.