EmMa Modul · Dienstplanung
Dienstplanung
Schicht- und Urlaubsplanung, die fair verteilt und Lücken früh zeigt.
Funktionen
Der Dienstplan entsteht nicht mehr in der Tabellenkalkulation, sondern dort, wo auch Urlaub, Krankheit und Arbeitszeiten liegen — und rechnet mit, statt nur zu speichern.
Wochenplan auf Knopfdruck
EmMa baut den Wochenplan nach dem Bedarf jeder Aufgabe. Pflicht-Aufgaben werden zuerst besetzt, von Hand eingetragene Dienste bleiben stehen.
Faire Verteilung
Wie oft jemand welche Aufgabe hat, richtet sich nach der verfügbaren Vertragszeit — eine Halbtagskraft bekommt etwa halb so viele Dienste wie eine Vollzeitkraft.
Mindestbesetzung im Blick
Unbesetzte Pflicht-Dienste sind im Plan markiert. Wer einen Dienst löscht oder Urlaub genehmigt und dadurch eine Lücke reißt, wird vorher gewarnt.
Ausfall und Ersatz
Krankmeldung oder Urlaub für einen Zeitraum eintragen — EmMa zeigt vorher, welche Dienste frei werden, und schlägt verfügbare Kolleginnen und Kollegen als Ersatz vor.
Regeln in einem Satz
Planungsregeln beschreiben Sie in Alltagssprache, die KI macht daraus eine Regel zum Prüfen und Übernehmen. Namen der Mitarbeiter gehen dabei nie an die KI.
Urlaubsplanung
Jahreskalender für das ganze Team, Urlaubskonto mit Resturlaub und halben Tagen, Feiertage je Bundesland. Urlaubsanträge werden in EmMa gestellt und genehmigt.
Auswertungen
Urlaub, Krankheitstage und Aufgaben je Person auf einen Blick — dazu die Auslastung: geplante Stunden gegen das vertragliche Soll.
Meine Dienste unterwegs
Jeder im Team sieht seine eigenen Dienste — auch auf dem Handy, wo sich EmMa wie eine App installieren lässt.