EmMa Modul · Dokumente
Dokumenten-Management
Digitale Postmappe für den Posteingang Ihrer Praxis.
Funktionen
Befunde, Arztbriefe und Faxe erreichen Ihre Praxis auf vielen Wegen. EmMa nimmt sie entgegen, ordnet sie zu und legt jedem Arzt genau das vor, was er sehen muss — nach Dringlichkeit sortiert.
Digitale Postmappe
Eingehende Befunde und Berichte laufen an einer Stelle zusammen. Jeder Arzt bekommt seine eigene Mappe — nach Wichtigkeit und Gelesen-Status sortiert, ohne dass etwas ausgeblendet wird.
Dringlichkeit auf einen Blick
Jedes Dokument bekommt automatisch eine Einstufung, die Ihr Team mit einem Klick korrigieren kann. Ungelesene und eilige Vorgänge zeigt ein Zähler direkt in der Navigation.
Faxeingang ohne Papier
Ihr Faxgerät legt eingehende Sendungen direkt als PDF in EmMa ab, statt sie auszudrucken — von dort laufen sie durch dieselbe Zuordnung wie alle anderen Dokumente.
Kategorisierung
Dokumente werden automatisch einer Kategorie zugeordnet. Wo es eindeutig sein muss, hinterlegen Sie feste Regeln, die vor der KI greifen.
Suche, die versteht
Neben Freitext- und Filtersuche findet die KI-Suche inhaltlich passende Dokumente — auch wenn Sie nicht dieselben Worte verwenden wie das Schreiben.
Mehrere auf einmal
Ganze Stapel per Drag & Drop hochladen. Jede Datei wird einzeln verarbeitet und zeigt ihren eigenen Status — ein Fehler stoppt die übrigen nicht.
Zugriff nach Kategorie
Wer für eine Kategorie nicht freigegeben ist, sieht deren Dokumente weder in der Liste noch in der Vorschau oder im Download.
Keine Datenhalde
Dokumente werden nach 30 Tagen automatisch entfernt. EmMa ist der Weg in die Patientenakte, kein zweites Archiv daneben.
Nachvollziehbar
Weiterleitungen und Notizen werden protokolliert — jederzeit nachvollziehbar, wer ein Dokument wann an wen gegeben hat.
Interesse?
Erfahren Sie, wie das Dokumenten-Management Ihre Praxis-Organisation verbessert.
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